Laatst bijgewerkt: 2 november 2026
ACV gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Deze website is van Afghaanse culturele vereniging “Unity & Development” 2012 (ACV Unity & Development), gevestigd aan Roekenpad 8, 2317 KL Leiden. KvK-nummer: 54406390. RSIN: 851292677.
ACV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heb je een vraag over privacy? Mail dan naar acv2012@hotmail.nl of bel 06 23 98 40 03. Het bestuur behandelt privacyvragen.
2. Welke gegevens, waarvoor en hoe lang?
Lid worden en maandelijkse bijdrage
Meld je je aan als lid, dan vragen we je naam, geslacht (niet verplicht), adres, e-mailadres, telefoonnummer, het gekozen maandbedrag, je IBAN en de naam van de rekeninghouder. Ook leggen we vast dat je een doorlopende machtiging hebt gegeven en op welke datum. We gebruiken deze gegevens voor onze ledenadministratie, om contact met je te houden en om je bijdrage via automatische incasso te innen. De grondslag is de overeenkomst die je met ons aangaat (je lidmaatschap en de machtiging).
Je IBAN sturen we nooit per e-mail rond, ook niet naar jezelf. Het staat alleen in de beveiligde beheeromgeving van de website en wordt door het bestuur gebruikt voor de incasso via onze bank (ABN AMRO).
Uit je lidmaatschap kan je geloofsovertuiging blijken, omdat ACV een Afghaans Islamitisch & Cultureel Centrum steunt. Dat is een bijzonder persoonsgegeven. Wij gebruiken ledengegevens daarom alleen binnen de vereniging en delen ze nooit met anderen zonder je toestemming.
Bewaartermijn: zolang je lid bent. Na het einde van je lidmaatschap verwijderen we je gegevens binnen twee maanden, behalve de gegevens die we voor onze financiële administratie moeten bewaren (zoals betalingen en de machtiging): die bewaren we zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
Solliciteren op een vacature
Solliciteer je via het formulier op de pagina Vacatures, dan ontvangen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, de vacature, je motivatie en, als je die toevoegt, je cv. We gebruiken die alleen om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. Je cv wordt op de server van de website bewaard en per e-mail naar de vacaturecommissie gestuurd; het wordt samen met je sollicitatie verwijderd. De sollicitatie komt binnen bij onze vacaturecommissie (ACV Jongeren). Bewaartermijn: tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren (maximaal een jaar), bijvoorbeeld voor een volgende vacature. Word je vrijwilliger, dan bewaren we de gegevens die daarvoor nodig zijn zolang je bij ons actief bent.
Aanmelden voor een evenement
Meld je je aan voor een activiteit, dan vragen we je naam en e-mailadres, en soms je telefoonnummer of een paar vragen die ons helpen het evenement voor te bereiden (bijvoorbeeld of je ondernemer bent). We gebruiken die om de aanmelding te verwerken, je een bevestiging te sturen en je te informeren als er iets verandert. Bewaartermijn: tot drie maanden na het evenement. Daarna bewaren we hooguit het aantal deelnemers, zonder namen.
Contact met ons opnemen
Bel, mail of app je ons, dan gebruiken we je naam, telefoonnummer, e-mailadres en je bericht alleen om je vraag te beantwoorden. Bewaartermijn: tot je vraag is afgehandeld, en daarna hooguit een jaar voor het geval je er later op terugkomt.
De WhatsApp-knop op elke pagina is een gewone link: pas als je erop klikt, opent WhatsApp met een voorbeeldbericht dat je zelf kunt aanpassen. WhatsApp is een dienst van Meta. Voor wat WhatsApp met je gegevens doet, verwijzen we naar de privacyverklaring van WhatsApp.
Doneren
Doneer je via een betaalverzoek (Tikkie) of een bankoverschrijving, dan ontvangen we via de bank je naam, je IBAN, het bedrag en de omschrijving. We gebruiken die alleen voor onze financiële administratie en bewaren ze zeven jaar, zoals de wet voorschrijft. Tikkie is een dienst van ABN AMRO; daarvoor geldt de privacyverklaring van ABN AMRO.
3. Wie kan je gegevens zien?
Alleen het bestuur en, voor sollicitaties, de vacaturecommissie. Wij verkopen je gegevens nooit en geven ze niet aan anderen, behalve als de wet ons daartoe verplicht. Voor het werk van de vereniging gebruiken we wel een paar diensten die gegevens namens ons verwerken:
- onze hostingpartij, waar de website en de formulieren worden opgeslagen;
- onze e-maildiensten: Microsoft (Hotmail/Outlook) voor acv2012@hotmail.nl en Google (Gmail) voor de vacaturecommissie;
- onze bank, ABN AMRO, voor betalingen en automatische incasso.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding, zoals de AVG vraagt.
4. Hoe beveiligen we je gegevens?
- De website gebruikt een beveiligde verbinding (https).
- Ingevulde formulieren staan in de beheeromgeving van de website, waar alleen het bestuur met een wachtwoord bij kan.
- Je IBAN versturen we niet per e-mail.
- Het IP-adres waarmee je een formulier verstuurt, maakt de website na één dag automatisch onherkenbaar.
Zoals elke website legt onze server bij een bezoek technische gegevens vast, zoals je IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina (serverlogs). Die zijn nodig om de website veilig en goed werkend te houden en worden door onze hostingpartij na korte tijd verwijderd.
5. Cookies en wat je browser opslaat
Deze website plaatst zelf geen cookies bij bezoekers en gebruikt geen analyse- of advertentiediensten. We volgen je dus niet.
Beveiliging van de formulieren (Google reCAPTCHA). Om onze formulieren te beschermen tegen spam gebruiken we Google reCAPTCHA: het vakje “Ik ben geen robot”. Op pagina’s met een formulier wordt reCAPTCHA geladen zodra je de pagina opent. Je browser maakt dan verbinding met Google. Google krijgt in ieder geval je IP-adres en informatie over je browser en over hoe je de pagina gebruikt, en kan cookies plaatsen of uitlezen. Wij gebruiken reCAPTCHA alleen om te controleren dat een formulier door een mens wordt verstuurd en niet door een computerprogramma; de grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website. Wij hebben geen invloed op wat Google met deze gegevens doet; zie daarvoor de privacyverklaring van Google.
Licht of donker thema. Kies je met de knop in de menubalk voor een licht of donker thema, dan onthoudt je browser die keuze. Daarvoor slaan we in je browser (in de zogeheten local storage) één instelling op: acv-theme, met de waarde light of dark. Deze instelling bevat geen persoonsgegevens en wordt niet naar ons of naar anderen verstuurd. Kies je weer het thema dat je apparaat zelf gebruikt, dan wordt de instelling verwijderd. Je kunt haar ook zelf wissen door de websitegegevens van acv-unity.com in je browser te verwijderen.
Bestuursleden die inloggen om de website te beheren, krijgen de cookies die WordPress nodig heeft om ingelogd te blijven. Die worden alleen voor het beheer gebruikt.
6. Kaarten en links naar sociale media
In de footer van elke pagina staat een kaart van Google Maps met ons adres. Die kaart wordt direct geladen: je browser maakt daarbij verbinding met Google. Google krijgt dan in ieder geval je IP-adres en informatie over je browser, en kan cookies plaatsen. Wij hebben geen invloed op wat Google met deze gegevens doet; zie daarvoor de privacyverklaring van Google. Bij evenementen staat geen kaart, alleen een link naar Google Maps.
Op de pagina ACV Jongeren staan onze laatste Instagram-berichten. De foto’s staan op onze eigen server, maar de pagina laadt een script van Instagram (Meta). Je browser maakt daarbij verbinding met Instagram, dat in ieder geval je IP-adres en informatie over je browser krijgt. Wij hebben geen invloed op wat Meta met deze gegevens doet; zie daarvoor de privacyverklaring van Meta.
Op de website staan ook links naar onze pagina’s op Facebook, Instagram, TikTok en LinkedIn. Dat zijn gewone links: er wordt niets van deze diensten geladen zolang je er niet op klikt.
7. Kinderen en jongeren
Ben je jonger dan 16 jaar? Vraag dan je ouder of verzorger om je aan te melden of om toestemming te geven voordat je een formulier invult. Merken we dat we zonder die toestemming gegevens van iemand onder de 16 hebben ontvangen, dan nemen we contact op met een ouder of verzorger of verwijderen we de gegevens.
8. Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, vragen om dat gebruik te beperken, of je gegevens in een bestand opvragen om ze aan een ander te geven. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken. Je machtiging voor de automatische incasso stop je door je lidmaatschap op te zeggen, via het formulier op de pagina Lidmaatschap opzeggen of per e-mail.
Stuur je verzoek naar acv2012@hotmail.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om je te identificeren.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.